Para cualquier empresa que invierte en la construcción de un nuevo espacio, cada uno de los proyectos representa un compromiso estratégico de alto impacto en tiempo, recursos y capital. Sin embargo, lo que en los planes financieros parece una inversión calculada puede convertirse en un foco de sobrecostos y retrasos sin una gestión eficiente. Desde la obtención de permisos hasta la coordinación de múltiples contratistas, el control riguroso y una visión estratégica son fundamentales para mitigar riesgos y optimizar el retorno de inversión.
De acuerdo con datos de IDC, solo el 25% de los proyectos de construcción se consideran exitosos. El 75% de los propietarios reporta que sus proyectos exceden los presupuestos planificados, mientras que el 77% reconoce que enfrentan retrasos importantes, con un promedio de 70 días adicionales.

Las corporaciones deben considerar que una mala gestión no solo afecta la rentabilidad del proyecto, sino que también genera desperdicio de recursos, compromete la seguridad en obra y puede derivar en problemas de calidad con consecuencias a largo plazo. “Los sobrecostos y retrasos impactan directamente en la planificación financiera y operativa de las empresas. Una gestión rigurosa en cada etapa de los proyectos de construcción es clave para garantizar su éxito”, destaca Paola Govea, directora de Estrategia Comercial y de Mercadotecnia en GAYA.

Gestión eficiente de proyectos de construcción, garantía de éxito

La gestión de proyectos de construcción va mucho más allá de la simple supervisión de obras; implica una compleja red de decisiones y coordinaciones que impactan directamente en la rentabilidad y el éxito del proyecto. Una planificación deficiente puede derivar en sobrecostos, retrasos y desperdicio de recursos, afectando el presupuesto y la operatividad de la empresa.

Maldonado enfatiza que una gestión eficiente abarca desde la planificación y coordinación entre las partes involucradas hasta el cumplimiento de normativas, control de costos y mitigación de riesgos laborales. “Contar con directrices claras es esencial para optimizar la organización, mejorar la toma de decisiones y garantizar que todos los equipos trabajen alineados con los objetivos estratégicos”, señala.

De acuerdo con la directiva de GAYA, empresa constructora poco convencional, basada en una metodología de trabajo propia, que integra y lidera equipos multidisciplinarios de trabajo; “comprender la importancia de una gestión eficiente de proyectos de construcción y respaldarla con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia entre un proyecto eficiente y uno afectado por retrasos y sobrecostos”. Con base en su experiencia, Maldonado considera que una gestión eficiente puede verse reflejada en:

• Garantía de la constructibilidad, lo que le dará certeza al inversionista de que su proyecto técnicamente es viable y que podrá será ejecutado con el mejor desempeño de especificaciones.
• Eficiencia y productividad: una planificación estructurada permite optimizar tiempos y recursos, asegurando el cumplimiento de plazos y presupuestos.
• Control de costos: el monitoreo constante del presupuesto permite ajustar gastos y garantizar la rentabilidad del proyecto.
• Garantía de calidad: la supervisión rigurosa de materiales y el cumplimiento de normativas aseguran la durabilidad y seguridad de la construcción.
• Gestión de riesgos: la identificación temprana de posibles problemas permite implementar estrategias preventivas y minimizar imprevistos.
• Comunicación efectiva: la alineación entre propietarios, arquitectos, ingenieros y contratistas mejora la toma de decisiones y evita retrasos.
  
  Sin embargo, lograr estos beneficios no es tan sencillo. La gestión de proyectos de construcción enfrenta retos que pueden comprometer su éxito si no se abordan de manera estratégica. Además, la creciente complejidad de los proyectos modernos, que involucran tecnología avanzada y estrictas normativas de sustentabilidad, exige una coordinación aún más precisa entre los diferentes actores involucrados. A esto se suma la necesidad de integrar herramientas digitales de gestión y metodologías ágiles para optimizar procesos, lo que requiere experiencia y conocimientos especializados.

Gestión de proyectos: el valor de un aliado estratégico
En muchos casos, las corporaciones pueden verse limitadas en sus capacidades internas para hacer frente a estos desafíos de manera efectiva, lo que puede traducirse en retrasos, pérdida de rentabilidad y una ejecución deficiente. Contar con el apoyo de un tercero especializado en gestión de proyectos puede marcar la diferencia. Empresas con experiencia en la administración integral de obras ofrecen un enfoque estructurado y basado en mejores prácticas, permitiendo optimizar recursos, mitigar riesgos en obras de construcción y garantizar un desarrollo alineado con los objetivos del negocio.

Además, su intervención facilita la implementación de soluciones innovadoras que mejoran la eficiencia y calidad del proyecto, asegurando su viabilidad desde el inicio hasta la entrega final. Tal es el caso del software de modelado BIM, que facilita una gestión holística del proyecto a través de la colaboración de diversos especialistas. Gracias a esta tecnología, es posible cuantificar y cotizar con precisión, además de anticipar contingencias y evitar gastos imprevistos que puedan impactar a las organizaciones.

Para que la intervención de un tercero realmente agregue valor, es fundamental elegir al socio adecuado. No todas las empresas de gestión de proyectos ofrecen el mismo nivel de experiencia, especialización o enfoque estratégico. Entonces, ¿cómo elegir la mejor empresa para la gestión de obras de construcción? Para el directivo de GAYA, la elección de un aliado confiable debe basarse en criterios sólidos que garanticen que su participación contribuirá efectivamente a la optimización del proyecto y al cumplimiento de los objetivos establecidos.

Entre estos, menciona la experiencia y conocimiento en diversas industrias; operar eficientemente en todas las etapas, desde el análisis, planeación, logística, integración de costos y construcción, hasta la entrega final; operar en un marco de total transparencia y honestidad, que ayude a generar confianza entre las partes involucradas; compromiso con la sustentabilidad corporativa, que garantice la selección de materiales ecológicos, eficiencia energética y diseño sustentable; y poseer certificaciones como LEED, que aseguren que su trabajo se adhiera a los estándares internacionales.

Una gestión eficiente de proyectos de construcción asegura el cumplimiento de plazos, la optimización de recursos y la calidad del producto final. Al colaborar con un tercero especializado, las empresas aprovechan la experiencia y el conocimiento profundo en la planificación, ejecución y supervisión. Bajo este enfoque, los corporativos delegan tareas complejas, minimizan riesgos y se concentran en sus competencias centrales, lo que se traduce en una mayor rentabilidad y en la entrega de proyectos que cumplen con los estándares más altos.

Con información de Mundo Empresarial Magazine. 🔗