¿Mudarte o remodelar tu oficina actual? Cómo saber qué te conviene más

¿Mudarse o llevar a cabo una remodelación de oficinas? La decisión que antes era impulsada por motivos de renovación o modernización, hoy es impulsada por una situación que ha revolucionado nuestras vidas en todo sentido: la pandemia del COVID-19.

Como resultado del éxito aparente que ha tenido el trabajo remoto y las restricciones sanitarias que aún continúan vigentes, la gran mayoría de la empresas se están cuestionando qué hacer con sus espacios de oficinas para seguir operando satisfactoriamente y, sobre todo, rentablemente.

Sin embargo, sabemos que la decisión no es fácil. Por tal motivo, hoy te compartiremos una lista de aspectos que te servirán de guía para determinar qué es lo más conveniente para tu compañía: mudar o remodelar sus oficinas.

Mudanza vs. remodelación de oficinas, ¿qué tomar en cuenta?

• Salud financiera

Aunque parezca algo evidente, analizar la viabilidad económica del negocio en relación a los tiempos actuales sin duda es de los primeros factores que debes considerar para tomar esta decisión. Sobre todo contemplando que en estos momentos muchas empresas se encuentran en modo de supervivencia.

• Modelo operativo del espacio de oficinas

En este punto es necesario evaluar si el modelo operativo actual de tus oficinas podría seguir funcionando en la era post COVID-19. Para ello, hay que considerar la densidad de población que habrá en el espacio (tomando en cuenta los criterios de “sana distancia”), así como la serie de regulaciones de higiene y seguridad que han estipulado las autoridades competentes.

Asimismo, debes ponderar qué clase de esquemas operativos se adaptan más a tu cultura corporativa.

• Modalidad de trabajo

Otro elemento que ciertamente influye en la decisión de mudar o remodelar las oficinas corporativas de tu empresa es la modalidad de trabajo con la que se elija operar: presencial, remota o mixta.

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• Soporte tecnológico

Ligado con el inciso anterior, también es importante analizar el soporte tecnológico de tu compañía (tanto en hardware como en software), con el fin de que, sea cual sea la decisión respecto al espacio de oficinas, exista una garantía de que tus colaboradores tendrán las herramientas necesarias para trabajar óptimamente en cualquier modalidad.

• Plazos y condiciones del contrato de arrendamiento

Adicionalmente, un aspecto que no puede dejar de ser considerado son los plazos y condiciones estipuladas en el contrato de arrendamiento de tu espacio corporativo. Para tomar una decisión acertada, es necesario examinar qué podría negociarse con el casero, cuáles serían las penas de salida, etc.

• Asesoría adecuada

Por último, debido a que la decisión entre llevar a cabo una mudanza o una remodelación de oficinas tiene que ver con una estrategia inmobiliaria, es importante verificar si dentro del equipo interno de trabajo existe personal capacitado para desarrollar un proyecto de oficinas optimizado conforme a todas las variables mencionadas, o si se requiere del apoyo de un especialista.

En este caso, la asesoría de un especialista como GAYA puede ayudarte a desarrollar un proyecto que potencialice tu estrategia de Real Estate, maximice tu inversión e integre correctamente todos los lineamientos que están demandando las autoridades para las oficinas de la nueva normalidad.

Importancia de tomar una decisión acertada 

Tomar la decisión correcta entre realizar una mudanza o remodelación de oficinas incide en tres escenarios contrastantes que pueden:

• Ahorrar mucho o costar mucho a la empresa
• Incentivar la retención de talento o provocar fuga de talento
• Incrementar o restar competitividad

Por ello, rodearse de un equipo de expertos que te aconsejen para tomar una mejor decisión, es fundamental.

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