5 conceptos ligados al “new reality” imprescindibles en tu oficina

La adaptación al cambio sin duda es un ingrediente fundamental en la supervivencia de toda empresa.

Prueba de ello es la constante lucha de las compañías para salir adelante de las múltiples crisis que se han desencadenado a consecuencia de la pandemia mundial. 

Construir organizaciones resilientes, capaces de enfrentar exitosamente cualquier obstáculo en el futuro, requiere la realización de arduos análisis, planeaciones y estrategias que impulsen la continuidad de los negocios; es por ello que hoy te compartimos 5 conceptos ligados al “new reality” que no puedes dejar de lado al momento de vislumbrar el futuro de tu empresa:

1. Modificación del fundamento para diseñar oficinas

Hoy más que nunca se refuerza la idea de que el diseño de oficinas debe estar basado en la cultura y la dinámica de trabajo de la empresa, más que en el número de colaboradores, pues son situaciones como estas, las que pueden volver un diseño completamente obsoleto o disfuncional.

2. Diseño flexible

Asimismo los diseños de oficinas en la actualidad deben ser totalmente adaptables a las circunstancias que puedan presentarse en la era post COVID-19; puesto que así como la sana distancia y los protocolos de sanitización son las principales medidas de higiene y seguridad en estos momentos, es probable que surjan nuevas con el paso del tiempo; por lo que los espacios corporativos deben estar listos para cualquier modificación.

3. Adiós, horarios. Hola, nuevas estructuras operativas

Otro concepto ligado al “new reality” a raíz de la pandemia es la eliminación de contrataciones por horarios, para reforzar aquellas orientadas a resultados.

De acuerdo con Adrián García, presidente de IOS Offices, la ocupación de las oficinas será solo del 50% de la plantilla y por pocas horas. Por lo tanto, no es de extrañarse que ahora nos encontremos con que una parte del personal ingrese a las 8:00 a.m., otra a las 10:00 a.m., otra trabaje de forma remota, otra opere bajo el esquema de turnos escalonados, etc. 

Todo esto con el objetivo de evitar una alta densidad de personas en los espacios de trabajo e instalaciones de los edificios.

4. Concentración de capital

Hoy por hoy no cabe duda de que los balances de las compañías cambiarán, enfocando al 100% el uso de su capital en sus actividades productivas; por lo que, al momento de adecuar tu diseño de oficinas conforme a las nuevas disposiciones sanitarias, es imprescindible que la empresa que te asesore en este proceso contemple un mecanismo atractivo de financiamiento dentro de su oferta de valor.

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5. Apertura a rotaciones de personal

Por último, algo que también veremos mucho dentro de las oficinas es la presencia de rotaciones más grandes y constantes de personal debido a las dinámicas de trabajo “nomádicas” que ha reforzado la pandemia.

Ahora, las empresas se enfrentarán a modelos de contratación mucho más flexibles en los que continuará aumentando el número de trabajadores independientes (freelancers), así como de colaboradores bajo la modalidad de home office, buscando eliminar intermediarios en cualquier actividad productiva.

Pero, ¿cómo integrar con éxito todos estos conceptos a mi diseño de oficinas?

La clave está en realizar una sólida planeación empresarial junto con el CFO, el Director de Capital Humano y el Director de Operaciones, donde se replanteen los próximos 3 a 5 años de la empresa con base en los conceptos que acabamos de mencionar, para que de esa forma se obtenga mayor precisión en todo lo que engloba un diseño de oficinas en términos de planeación financiera, planeación operativa y planeación de espacios.

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